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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Nürnberg

Wenn Sie die souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sein wollen, dann bewerben Sie sich für unsere Zentrale in Nürnberg als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie bewegen viel und bekommen nicht weniger zurück: ein angemessenes Gehalt mit unbefristetem Arbeitsvertrag sowie vielfältigen Nebenleistungen, betriebliche Altersvorsorge mit Gehaltsumwandlung und Arbeitgeberzuschuss, arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung 30 Tage Urlaub plus zahlreiche Sonderurlaubstage, Corporate Benefits u.v.m.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Planung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte der Geschäftsführung
  • Koordination, Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme der professionellen Korrespondenz telefonisch und schriftlich
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen im Unternehmen und Ansprechpartner für Mitarbeitende
  • Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung
  • Organisation von Sitzungen sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung
  • Weiterentwicklung der Büroorganisation
  • Erste*r Ansprechpartner*in und Vertrauens­person für die Geschäfts­füh­rung und „Visitenkarte“ des Unter­nehmens
  • Selbstständige Erledi­gung der internen und externen Geschäfts­füh­rungs­korres­pondenz
  • Termin- und Reiseplanung unter Berück­sichtigung wechselnder Priori­täten
  • Bearbeitung, Pflege und Archivie­rung von vertrau­lichen Geschäfts­unterlagen (u. a. Verträge, Gesell­schafter­unter­lagen)
  • Erstel­lung von Präsen­tationen, Entscheidungsvorlagen, Sitzungsdokumenten und Protokollen

Ihr Profil:

  • Idealerweise haben sie bereits Berufserfahrung im Personalmanagement und der Unternehmensorganisation
  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung sind von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Kündigungsfrist. an folgende Adresse:

proAct Consulting
Ralf Neumann
Executive Consultant
ralf.neumann@proact-consulting.de

Durch Zuschrift auf diese Stellenanzeige und/oder mit der Bewerbung auf die ausgeschriebene Position, erklären Sie sich mit dem Speichern Ihrer Daten gemäss DSGVO, Stand Mai 2018, einverstanden. Diese können Sie jederzeit unter folgendem Link einsehen (https://www.proact-consulting.de/datenschutz.html). Dem Speichern Ihrer Daten können Sie auch jederzeit widersprechen. Eine formlose Mitteilung reicht dafür aus.



Ansprechpartner:
Ralf Neumann

 

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Hiermit willige ich ein, dass proAct Consulting meine Unterlagen bis auf meinen Widerruf speichert. Die Speicherung erfolgt ausschliesslich zum Zweck der möglichen Vermittlung. proAct Consulting sichert ebenfalls zu, dass keinerlei Daten in irgendeiner Form an Andere weitergegeben werden, ohne vorher Rücksprache mit dem Bewerber genommen zu haben.



 

 

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