Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wenn Sie die souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sein wollen, dann bewerben Sie sich für unsere Zentrale in Nürnberg als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie bewegen viel und bekommen nicht weniger zurück: ein angemessenes Gehalt mit unbefristetem Arbeitsvertrag sowie vielfältigen Nebenleistungen, betriebliche Altersvorsorge mit Gehaltsumwandlung und Arbeitgeberzuschuss, arbeitgeberfinanzierte Unfallversicherung 30 Tage Urlaub plus zahlreiche Sonderurlaubstage, Corporate Benefits u.v.m.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• Planung und Steuerung bereichsübergreifender Projekte der Geschäftsführung
• Koordination, Vorbereitung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
• Übernahme der professionellen Korrespondenz telefonisch und schriftlich
• Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen im Unternehmen und Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Verwaltungs- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Personalplanung, -beschaffung, -verwaltung und -entwicklung
• Organisation von Sitzungen sowie Erstellung von Dokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung
• Weiterentwicklung der Büroorganisation
• Erste*r Ansprechpartner*in und Vertrauens­person für die Geschäfts­füh­rung und „Visitenkarte“ des Unter­nehmens
• Selbstständige Erledi­gung der internen und externen Geschäfts­füh­rungs­korres­pondenz
• Termin- und Reiseplanung unter Berück­sichtigung wechselnder Priori­täten
• Bearbeitung, Pflege und Archivie­rung von vertrau­lichen Geschäfts­unterlagen (u. a. Verträge, Gesell­schafter­unter­lagen)
• Erstel­lung von Präsen­tationen, Entscheidungsvorlagen, Sitzungsdokumenten und Protokollen

Ihr Profil:

• Idealerweise haben sie bereits Berufserfahrung im Personalmanagement und der Unternehmensorganisation
• Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung sind von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Kündigungsfrist. an folgende Adresse:

proAct Consulting
Ralf Neumann
Executive Consultant
ralf.neumann@proact-consulting.de

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Ansprechpartner:
Ralf Neumann